学校各单位：

《郑州航空工业管理学院出国（境）证件管理办法》已经学校同意，现予以印发，请遵照执行。

二〇一二年五月七日

郑州航空工业管理学院出国（境）证件管理办法

为加强出国（境）证件的管理，根据上级有关要求和学校实际，制定本办法。

一、本办法所称的出国（境）证件指的是因公、因私办理的出国护照和赴港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证。

二、纳入证件管理的人员范围是：学校副处级（含）以上干部、副高级（含）以上职称人员、涉及国家秘密的人员和副处级（含）以上离退休人员。

三、出国（境）证件的管理

1、学校对出国（境）证件实行集中管理。

对外合作交流处负责因公出国（境）证件的清理、收缴和集中保管工作。

党委组织部负责处级（含）以上干部因私出国（境）证件的清理、收缴和集中保管工作。

人事处负责副高级（含）以上职称人员、涉及国家秘密的人员因私出国（境）证件的清理、收缴和集中保管工作。

离退休人员管理处负责副处级（含）以上离退休人员因私出国（境）证件的清理、收缴和集中保管工作。

2、因公出国（境）证件须在办理完毕或回国（境）之日起3日内交对外合作交流处集中保管；因私出国（境）证件在办理完毕或回国（境）之日起15日内，交相关部门集中保管。

3、新任副处级及以上干部或新聘任副高级及以上职称人员持有出国（境）证件的，须自任命或聘任之日起15日内将证件交相关部门集中保管。

4、出国（境）证件如需使用，需由本人向证件保管部门提出书面申请，领取使用，相关部门将领用情况报纪委办公室备案。

5、出国（境）证件丢失的，须由本人写出书面情况，报证件保管部门留存。

6、过期证件或没有空页的证件应销毁，如果本人需要留存，可由本人提出申请，经证件保管部门同意后由本人留存。

四、责任追究

1、证件持有人如不在规定时限上交证件，学校将给予批评教育，并督促上交。

2、对未经批准，擅自办理出国（境）证件出国、出境的；因私出国（境）使用公务护照、证件的，按照有关党纪、政纪予以严肃查处，对违反法律规定的依法追究法律责任。

五、本办法自发布之日起实行，解释权归纪委办公室。